RELIGHT Privacy Policy – Version 03.03.2020
- Gegenstand der Applikation Mit der RELIGHT Applikation („App“) bietet die RELIGHT GmbH, Flößerstraße 4, 68535 Edingen-Neckarhausen („RELIGHT“) seinem Nutzer über ein Smartphone („Smartphone“) die Möglichkeit, Teilnehmer von einer ein Musikkonzert oder anderen Veranstaltung („Event“) begleitenden Lichtshow zu werden. Über die App empfängt das Smartphone linear und nicht-interaktiv die von Relight oder seinen Lizenzpartnern im räumlichen Bereich des Events verbreiteten Bild- und Tonelemente („Content“).
- Verantwortlicher und personenbezogene Daten RELIGHT ist die Privatsphäre der Nutzer sehr wichtig. Die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzrichtlinie informiert RELIGHT über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch und im Zusammenhang der App. Ansprechpartner und Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die RELIGHT GmbH, Flößerstraße 4, 68535 Edingen-Neckarhausen, Telefon 06203 4046300, Email kontakt@relight.show, eingetragen unter HRB 735856 beim Amtsgericht Mannheim und gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Frank Apfel. Der Datenschutzbeauftragte der RELIGHT GmbH ist unter der o.g. Postanschrift, z.Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@relight.show erreichbar. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zur Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
- Verarbeitung beim Herunterladen, Installieren und dem Zugriff auf die App Um die App aus einem App-Store (z.B. Google Play Store oder Apple App Store) herunterladen und installieren zu können, musst der Nutzer sich zunächst beim Anbieter des Stores registrieren und mit diesem einen Nutzungsvertrag abschließen. Hierauf hat RELIGHT keinen Einfluss, insbesondere ist RELIGHT nicht Partei eines solchen Nutzungsvertrags. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Registrierung im App-Store und dem Herunterladen der App ist der App-Store-Betreiber der nach Datenschutzrecht Verantwortliche. Beim Herunterladen und Installieren der App werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen App-Store übertragen, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die Kundennummer des Accounts, der Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung hat RELIGHT weder Einfluss, noch ist RELIGHT dafür verantwortlich, noch reicht der App-Store diese Daten an RELIGHT weiter. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse des Smartphones kann aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich sein. Die IP-Adressen werden nach der Verarbeitung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die betroffene Person nicht oder nicht mehr identifiziert werden kann. Die vorgenannte Datenverarbeitung ist erforderlich, damit der Nutzer die App installieren, öffnen, nutzen und die Inhalte zur Kenntnis nehmen kann. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) der Datenschutzgrundverordnung („DGSVO“).
- Verarbeitung von Daten bei Kontaktaufnahme gegenüber Relight Sofern der Nutzer der RELIGHT eine entsprechende Rückmeldung/Feedback über die App kommuniziert, werden von RELIGHT ausschließlich die E-Mail-Adresse und die Angaben des Nutzers verarbeitet. Rechtsgrundlage für diesen Verarbeitungsvorgang ist Art. 6 Abs. 1 f.) DGSVO beruhend auf dem berechtigten Interesse von RELIGHT die App zu verbessern und für die Nutzer ansprechbar zu sein.
- Berechtigungen und Zugriffsfreigabe Für einige Funktionen muss die App auf bestimmte Dienste des Smartphones des Nutzers zugreifen können. Je nachdem, welches mobile Betriebssystem der Nutzer verwendet, erfordert dies teilweise eine ausdrückliche Zugriffsfreigabe. Nachfolgend wird erläutert, welche Berechtigungen die App im Einzelfall abfragen könnte und wozu diese erforderlich ist: • Hintergrundaktualisierung: Diese Funktion erlaubt der App, im Hintergrund Daten herunterzuladen und zu aktualisieren, selbst wenn die App gerade nicht geöffnet ist oder nicht aktiv genutzt wird. • Mobile Daten/Bluetooth: Diese Funktion erlaubt der App, außerhalb eines WLAN-Netzwerkes über z.B. GSM, UMTS, LTE oder Bluetooth, Daten herunterzuladen und zu aktualisieren. • Lautsprecher/Vibration/Taschenlampe: Der Zugriff auf diese Funktionen des Smartphones ist zur Erbringung der Lichtshow beim Event wichtig.
- Zweckbindung der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten Jede Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten der Nutzer der App erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken und in dem zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlichen Umfang. Personenbezogene Daten werden von RELIGHT weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf die Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i.V.m. § 24 Abs. 1 Nr. 1 BDSG.
- Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten Sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten werden – sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder der Nutzer dies verlangt – unmittelbar und unwiederbringlich gelöscht, sofern die RELIGHT nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet ist. Ist RELIGHT aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet, so werden die gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten mit Ablauf der gesetzlichen vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich gelöscht.
- Rechte des Nutzers Dem Nutzer steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) und Löschung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Der Nutzer kann RELIGHT per E-Mail oder per Post (siehe Ziffer 2 oben) kontaktieren. Der Datenschutzbeauftragte ist unter datenschutz@relight.show erreichbar, allerdings werden unter dieser E-Mail-Adresse lediglich datenschutzbezogene Anfragen beantwortet. Für alle anderen Anfragen ist die E-Mail-Adresse kontakt@relight.show zu verwenden. Auf das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wird hingewiesen. Die Aufsichtsbehörde der RELIGHT ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Der Prozess für die Einreichung einer Onlinebeschwerde bei der Aufsichtsbehörde ist hier abrufbar https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/.
- Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität dieser Richtlinie Im Rahmen der Nutzung der App gelten für den Nutzer die in dieser Richtlinie beschriebenen Regeln zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner Daten. RELIGHT behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf, insbesondere zur Anpassung an eine Weiterentwicklung der App oder Implementierung neuer Technologien, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wenn der Nutzer die App nach Bekanntgabe der Änderung erneut nutzt, gilt dies als Zustimmung und Genehmigung für den Nutzer.